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領(lǐng)導(dǎo)下屬的訣竅:表揚(yáng)三要訣

 2014-4-1
許多研究證實(shí),人們?cè)谑艿劫潛P(yáng)激勵(lì)后,會(huì)表現(xiàn)得更好。但是,“表揚(yáng)”并非說上幾句好聽的話就可以了,表揚(yáng)就是激勵(lì),激勵(lì)就是領(lǐng)導(dǎo),也要講究一些策略和技巧,否則也不會(huì)有好的結(jié)果。
  
  好的表揚(yáng)需要遵守以下三個(gè)要訣。
  
  1.時(shí)機(jī)——要不前不后正當(dāng)時(shí)
  
  什么時(shí)候表揚(yáng)最好?當(dāng)下屬的工作狀態(tài)正在或已經(jīng)達(dá)到最佳的時(shí)候表揚(yáng)最好,過早地表揚(yáng),或滯后表揚(yáng)都不會(huì)取得好的效果,甚至?xí)m得其反。
  
  許多人談到“表揚(yáng)”都會(huì)強(qiáng)調(diào)要“及時(shí)表揚(yáng)”,這是對(duì)的。但是我們很多人只是停留在字面的理解上,并沒有把握好表揚(yáng)的“火候”。
  
  “表揚(yáng)”也是一種資源,只有用得恰到好處,才會(huì)取得最佳的效果。如果下屬稍有表現(xiàn)就表揚(yáng),今天表揚(yáng)明天表揚(yáng),這容易讓對(duì)方有滿足感;如果下屬表現(xiàn)很努力,也有很好的業(yè)績(jī),你卻遲遲不表揚(yáng),這容易讓下屬灰心泄氣。不管怎么樣,都會(huì)打擊下屬的積極性。
  
  所以,表揚(yáng)的時(shí)機(jī)很重要,當(dāng)下屬的興奮點(diǎn)還沒有到的時(shí)候,你不僅不要表揚(yáng),有時(shí)還需要壓一壓,激一下,讓他盡快興奮起來;當(dāng)下屬的興奮點(diǎn)來了,你一定不要吝惜表揚(yáng),讓他的興奮點(diǎn)保持的更加高漲一點(diǎn),持續(xù)一點(diǎn)。
  
  如何把握好表揚(yáng)的時(shí)機(jī)呢?這就要求你必須要了解下屬的需求,了解下屬的工作狀態(tài),然后細(xì)心地呵護(hù)他們。從這一點(diǎn)來看,高高在上永遠(yuǎn)不會(huì)成為一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)。
  
  2.方式——要讓人受到特有的尊重
  
  在什么場(chǎng)合,用什么方式表揚(yáng),這一點(diǎn)也很重要,有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)忽視這個(gè)問題,表現(xiàn)的很隨意,同樣不會(huì)取得很好的效果。
  
  首先,我們要學(xué)會(huì)在工作場(chǎng)合表揚(yáng)自己的下屬,而不是在非工作場(chǎng)合表揚(yáng)下屬。很多領(lǐng)導(dǎo)并不注意這一點(diǎn),我對(duì)此卻有很深的體會(huì)。有的領(lǐng)導(dǎo)在工作場(chǎng)合從不表揚(yáng)自己的下屬,往往會(huì)在一些非正式的場(chǎng)合,比如在酒席的閑聊中說上幾句“好聽”的話,感覺是在表揚(yáng)下屬,但這樣的表揚(yáng)顯得很隨意,不僅在座的人不會(huì)在意,就是受表揚(yáng)者也不會(huì)在意。
  
  其次,即使是工作場(chǎng)合,也要要注意什么情況下公開表揚(yáng),什么情況下私下表揚(yáng)。并不是所有的表揚(yáng)都需要公開進(jìn)行的,有的時(shí)候,我們需要把下屬叫到辦公室單獨(dú)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),這反而會(huì)更好。一般而言,如果你想表揚(yáng)一個(gè)人,私下進(jìn)行比較好;如果你想贊揚(yáng)一件事,或表揚(yáng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,公開進(jìn)行比較好。當(dāng)然,我們也要根據(jù)組織文化和下屬的特點(diǎn)有選擇地進(jìn)行,不能一概而論。
  
  表揚(yáng)是一件非常認(rèn)真和莊重的事情,正如你批評(píng)一個(gè)人的時(shí)候,不要嘻嘻哈哈一樣,當(dāng)你表揚(yáng)一個(gè)人的時(shí)候,也不要隨隨便便。即使是幾句話,即使是私下兩個(gè)人在一起,也要表現(xiàn)的“鄭重其事”。否則,你的下屬就不會(huì)把你的表揚(yáng)當(dāng)回事。
  
  3.贊揚(yáng)——要能夠說到對(duì)方的心里去
  
  時(shí)機(jī)把握好了,場(chǎng)合也對(duì)了,剩下就是“怎么說”了。如果說有的領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)表揚(yáng)是因?yàn)椴欢米r(shí)機(jī)、講場(chǎng)合,亂說一起;那么有的領(lǐng)導(dǎo)不愿表揚(yáng)就是因?yàn)椤安恢趺凑f”,說不到對(duì)方心里去。
  
  我們發(fā)現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)也常常表揚(yáng)自己的下屬,但往往只是籠統(tǒng)地說一些“工作很努力”“大家干得不錯(cuò)”等不痛不癢的話,說與不說沒有什么區(qū)別,這就叫沒有說到對(duì)方心里去。而有的領(lǐng)導(dǎo)卻說的讓人感動(dòng),讓人興奮:“你的這個(gè)點(diǎn)子太好了,我怎么沒有想到?”“這個(gè)月費(fèi)用下來了,銷售額卻上來了,干得真是太漂亮了!”這就叫說到對(duì)方的心里去了。
  
  表揚(yáng)就是給予,給予就要真心誠意,而不是隨便地把一些“溢美之詞”送給對(duì)方。要學(xué)會(huì)贊美對(duì)方獨(dú)有的才干和業(yè)績(jī),贊美那些讓他們自己引以為榮的東西,一句話,說到對(duì)方心里去。讓對(duì)方感覺到你是了解他的,尊重他的,你的夸獎(jiǎng)是真心實(shí)意的,而不是敷衍了事的。只有這樣,你的表揚(yáng)才會(huì)真正起到激勵(lì)的作用。
  
  表揚(yáng)不是說幾句好聽的話就可以了,要有節(jié)奏地表揚(yáng),有選擇地表揚(yáng),深思熟慮地表揚(yáng)。這才有激勵(lì),這才是領(lǐng)導(dǎo)。

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