如何整合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力
2014-1-20
體驗(yàn)公司生活
應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)公司董事會(huì)成員投入時(shí)間為公司工作。即便花上一天時(shí)間投入公司的運(yùn)營(yíng)工作,也會(huì)獲得任何PowerPoint文檔演示所不能提供的洞見(jiàn)。乘車(chē)沿著公司產(chǎn)品運(yùn)送路線(xiàn)兜上一圈,在公司的生產(chǎn)流水線(xiàn)走上一程,在公司產(chǎn)品零售店待上一天,與公司項(xiàng)目參與者聊上幾句,以及作為“匿名購(gòu)物者”體察一下公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況,如此等等,都只是公司董事會(huì)成員參與公司事務(wù)的諸多途徑當(dāng)中的幾種。
卡倫·賴(lài)伊昂(KarenLayng)是維道普萊斯公司(VedderPrice)的高級(jí)合伙人,他是許多高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者。他說(shuō):“沒(méi)有什么可以替代親自參與。一名了解公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展目標(biāo)的公司董事會(huì)成員更適合于制定用以推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略和政策。與公司客戶(hù)交談,使用公司的產(chǎn)品和服務(wù),進(jìn)行旁觀工作(jobshadowing),如此等等,都是建立知識(shí)基礎(chǔ)的上佳方式!
共享和更新業(yè)務(wù)知識(shí)
公司首席執(zhí)行官(或公司執(zhí)行董事)是公司董事會(huì)的一名雇員,如果他/她和公司董事會(huì)兩者不但在公司的發(fā)展目標(biāo)方面并且在實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的途徑方面行動(dòng)一致,那么他/她就會(huì)取得成功。人們普遍把“公司董事會(huì)沒(méi)有贏得支持”以及“公司首席執(zhí)行官?zèng)]用”引述為一家公司沒(méi)有能力向前發(fā)展的原因。
應(yīng)當(dāng)通過(guò)設(shè)立公司董事會(huì)與公司首席執(zhí)行官以及在可能時(shí)與其下屬的較小工作組(比如說(shuō)執(zhí)行委員會(huì))的會(huì)議安排,促使公司董事會(huì)參與公司事務(wù)。工作錯(cuò)位的主要原因是誤解、沖口而出的用詞不當(dāng),以及對(duì)公司事務(wù)的投入不夠。
瑞納·哈扎里·賴(lài)斯(RenaHozoreReiss)是凱悅酒店集團(tuán)(HyattHotelsCorporation)的副總裁、總法律顧問(wèn)兼公司秘書(shū)。她說(shuō):“應(yīng)當(dāng)考慮在公司的定期會(huì)議之間更新公司信息并將這些信息發(fā)送給公司董事會(huì)。這些溝通不但有助于公司董事會(huì)知悉有關(guān)上一次會(huì)議所討論問(wèn)題的信息,而且就公司和行業(yè)的情況,以及當(dāng)下世界正發(fā)生的事件對(duì)公司業(yè)務(wù)的日常運(yùn)營(yíng)所帶來(lái)的影響而給公司董事會(huì)提供了現(xiàn)時(shí)信息更新。”
持續(xù)溝通也以另外一種方式造福于公司。“公司董事會(huì)成員與公司高級(jí)管理人員之間一對(duì)一的交談是基于某一董事會(huì)成員的具體專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行的,這種互動(dòng)方式可以提供額外的洞見(jiàn)。比如說(shuō),它往往是有益于公司管理人員有能力開(kāi)發(fā)利用公司董事會(huì)成員在公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和組織方面的經(jīng)驗(yàn)和智慧。”必要時(shí),公司的法律顧問(wèn)可以加入這些交談的一部分。
促進(jìn)交談
雖然正式陳述(比如說(shuō)公司首席執(zhí)行官所作的報(bào)告、公司專(zhuān)門(mén)委員會(huì)所作的報(bào)告、公司的審計(jì)報(bào)告以及公司董事會(huì)所作出的決議)是公司業(yè)務(wù)的必要程式,但是公司董事會(huì)成員看重為建設(shè)性商討所預(yù)留的時(shí)間。他們要求更多時(shí)間用于討論公司所面臨的挑戰(zhàn)以及所可能采取的發(fā)展戰(zhàn)略,以便在為規(guī)劃公司發(fā)展戰(zhàn)略和制訂公司發(fā)展政策的會(huì)議上解決這些問(wèn)題。事實(shí)證明,就適當(dāng)主題以公司董事會(huì)全體會(huì)議方式或分組方式進(jìn)行討論是促使公司董事會(huì)成員投入公司事務(wù)的行之有效的方法。
為促使公司董事會(huì)成員在公司的“樹(shù)梢”層次投入公司工作,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議日程當(dāng)中安排時(shí)間。所進(jìn)行的討論可以包括“假設(shè)”場(chǎng)景,以便討論者有機(jī)會(huì)思考公司“與往常不同的業(yè)務(wù)”。比如說(shuō),如果公司某一特定的營(yíng)銷(xiāo)工作遭遇到新的限制性規(guī)定,公司將采取什么策略?如果公司產(chǎn)品的某一種關(guān)鍵性成分的價(jià)格變得過(guò)于昂貴,公司的產(chǎn)品組合將需要采取什么更新措施?如何以新的方式部署公司的現(xiàn)有資源和能力?
安妮·科恩·唐納利(AnneCohnDonnelly)是社會(huì)企業(yè)高級(jí)講師以及美國(guó)西北大學(xué)凱洛格商學(xué)院(NorthwesternUniversityKelloggSchoolofManagement)凱洛格委員會(huì)研究員計(jì)劃(KelloggBoardFellowsProgram)的前任董事長(zhǎng)。他說(shuō):“公司董事會(huì)成員往往會(huì)帶來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。所有這些專(zhuān)業(yè)知識(shí),可以使那些想要拿出創(chuàng)造性辦法解決當(dāng)前所面臨問(wèn)題以及想要獲得未來(lái)發(fā)展機(jī)會(huì)的公司受益。而對(duì)那些其員工當(dāng)中沒(méi)有這種專(zhuān)門(mén)知識(shí)的較小公司來(lái)說(shuō),分享這種專(zhuān)門(mén)知識(shí)可以獲得額外的益處。”
盡管有人預(yù)計(jì)公司董事會(huì)成員會(huì)提出疑難問(wèn)題,但是公司董事會(huì)的內(nèi)在動(dòng)力并非總是讓人滋生這種見(jiàn)解。應(yīng)當(dāng)考慮讓公司董事會(huì)成員輪流擔(dān)任“指定唱反調(diào)”的角色,使其職責(zé)為針對(duì)所作出的設(shè)想、過(guò)去的做法以及公司變革所遇到的阻力提出質(zhì)疑。這種“被許可的異議”可以創(chuàng)建一種激勵(lì)性環(huán)境,在這種環(huán)境當(dāng)中,新的思維不僅被接受,并且受歡迎。
把專(zhuān)業(yè)知識(shí)發(fā)揮到極致
公司董事會(huì)所開(kāi)發(fā)出來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略和政策,只是與這些戰(zhàn)略和政策所賴(lài)以作出的信息和能力一樣好。應(yīng)當(dāng)把那些可以就公司業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)洞見(jiàn)的專(zhuān)家整理出來(lái),制成一份專(zhuān)家名冊(cè)。商學(xué)院校、咨詢(xún)公司、專(zhuān)家協(xié)會(huì)、董事會(huì)成員,以及商務(wù)界其他人員,都是這種專(zhuān)業(yè)知識(shí)的上佳來(lái)源。所涉及的主題可能包括戰(zhàn)略網(wǎng)絡(luò)、戰(zhàn)略規(guī)劃、更有效工作,以及經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)和基于特定行業(yè)的更新。這種對(duì)個(gè)人和組織的發(fā)展機(jī)會(huì)的整合將會(huì)帶來(lái)許多好處。
理查德·維伊斯(RichardVeys)是精算師學(xué)會(huì)的總法律顧問(wèn)。他報(bào)告說(shuō),“我們公司的董事會(huì)受益于與創(chuàng)新型思想領(lǐng)袖所持續(xù)進(jìn)行的陳述與探討,這些人包括美國(guó)西北大學(xué)凱洛格商學(xué)院的教授,所涉及的主題包括有效協(xié)商、決策動(dòng)力、戰(zhàn)略思維和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。”
懂得我們是誰(shuí)
有效的公司董事會(huì)是由很好地協(xié)同工作的人士組成的。某人對(duì)自己以及對(duì)他人長(zhǎng)處和性格類(lèi)型的認(rèn)識(shí),都是用以理解公司董事會(huì)其他成員因而所作出的工作以及所采取的溝通方式的重要途徑。
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